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货运代理流程

发布日期:2015-09-14 13:26 来源:http://www.paydaycash9p.com 点击:

一  询价  需要提供毛重,箱型箱量,起运港,目的港,品名,以及特殊要求。 

二 接单  接收货主委托后,要明确的信息:  1船期,箱型箱量,品名,HS  CODE,件数,毛重,体积,是否有特殊要求,是否出船证。 2付费条款(预付还是到付)  3运输方式:CY-CY  CY-DOOR   DOOR-DOOR  4做箱情况,门到门还是内装(送货) 

三  订舱  1缮制委托书(十联单)    缮制时最大程度上保证原始数据的正确性、相符性。以减少后续过程频繁更改。  在委托书上标注出 所订船公司,船期,箱型箱量,产装or送货,主单or小单,费用, 是否申请目的港免用箱,是否还有其他特殊要求  2 加盖公司的订舱章订舱 3 取得配舱回单 4 出货 

四 做箱 1门到门   填写门到门通知:做箱时间,箱型箱量,件重尺,航名,航次,起运港,目的港,提单号, 车队名称,到门地址,公司名称,联系人,电话,装箱要求,结关时间  填写完毕后 及时传给车队 2 内装  做送货:船期航名航次,提单号,目的港,件重尺,送货时间,司机电话和到货时间以及特 殊装箱要求,准确的件重尺要在送货前通知代理。  3取得两种方式的配舱回单 

五 舱单  1船公司会根据自己的要求上舱单  2上舱单必要提供件重尺,品名,箱封号等信息 3发运抵 

六 报关   需要的文件  报关委托书 报关单 箱单 发票 合同 

七 提单确认和修改  1 问明顾客提单发放形式:正本 电放 WAYBILL (1) 预借(如可行)  一般也是信用证要求,或者是客户需要早结汇等因素预借提单。预借提单需要顾客提供正本“预借保函”到船公司进行预借   (2) 倒签(如可行)  一般都是信用证的装运期已过,或是客户承诺外国客户已经将货物送出,这些情况下需要倒签的需要客户提供正本“倒签保函”去船公司倒签  *这种情况下,多半是签发HOUSEB/L,提单最多倒签7天,必须是远洋  *异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函才能在客户指定的地方放单。只要船公司在指定的地方代理或者分公司都是可以做异地放单的。异地放单后提单就不会经过SHIPPER手了。  *异地换单:经过船公司的同意,将提单签发给提货人,发货人将提单给提单上的收货人,他们会要求在换单地点换单。换单后船公司会签发一套新的提单,并将原来的SHIPPER, CNEE, NOTIFY全部换掉。 

八 签单  1 看是否需要手签  2 查看每张正本提单是否签全盖章


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